グループにユーザーを招待しよう
Gen2Goにおけるグループとユーザー
Gen2Goでは、ふつうにアカウント(ユーザー)を作成すると、自分のグループが1つ作成されます。グループには自分自身が1人参加しているだけですが、他のGen2Goユーザーを招待することができます。
Gen2Goには「アプリユーザー」というユーザー種別があります。アプリユーザーには自分のグループは作成されません。
グループ内のユーザーは、下記の設定を共有します。プロンプトやナレッジストアはユーザーに紐付いているのではなく、ユーザー自身のグループに紐付いています。
また、Gen2Goにおける課金はすべてグループに対して行われ(グループオーナーのユーザーが請求を管理する)、ユーザーに対する課金はありません。グループに追加可能なユーザー数には制限はなく、グループに対して付与されたクレジットを共有して、ナレッジチャットやAPIでの文章生成を行います。
- プロンプト(ナレッジチャット、AIアプリを含む)
- ナレッジストア
- グループ動作設定で設定した内容
追加したユーザーのグループにおける権限を設定することで、操作可能な機能を制限することができます。但し、プロンプトごとの権限を設定することはできません。
権限種別 | 内容 |
---|---|
グループオーナー | 請求管理・グループユーザーの追加・削除を含む、すべての操作が可能です。 |
プロンプト作成者 | 請求管理・グループユーザーの追加・削除を除く、すべての操作が可能です。 |
チャットユーザー | ナレッジチャット、AIアプリの使用のみが可能です。 |
自分のグループへのユーザーの招待
自分のグループへのユーザーの招待は、アカウント設定>グループメンバー画面で行います。
「グループメンバーを招待する」のフォームに、招待するユーザーのメールアドレスを入力します。招待するユーザーは、あらかじめGen2Goのユーザーになっている必要があります。(そのユーザーが将来的に自分のグループを持つ必要がない場合は、下記のアプリユーザーとしてアカウント作成しておくと良いでしょう。)
招待するユーザーに設定する権限を指定し(権限は後で変更することができます)、招待ボタンをクリックすると、そのメールアドレスに招待メールが届きます。招待メールに含まれるリンクをクリックすると、グループへの参加が完了します。
招待先のユーザーが招待リンクをクリックするまでの間は、グループオーナーは招待を取り消すことができます。その場合、招待リンクは無効になります。また、招待リンクをクリックしてグループに参加した後も、グループオーナーはそのユーザーをグループから削除することができます。
グループの切り替え
複数のグループに参加しているユーザーは、画面右上のアイコンをクリックすると、自分が参加しているグループの一覧が表示されるので、そこから使用するグループを切り替えることができます。
現在使用しているグループは、「(現在)」と表示されます。
アプリユーザーの作成
アプリユーザーは、自分のグループを持たず、別のグループオーナーからの招待を受けて、グループに参加します。権限はグループオーナーが設定するので、チャットユーザー権限だけではなく、プロンプト作成者権限で、そのグループ内での操作を行うことができます。
アプリユーザーの作成は、こちらから行うことができあます。